项目型组织是 LTC流程非常重要的一个组成部分。
如果没有流程型组织的支撑,项目型组织很难运行下去,因为项目型组织的资源调配、管理、考核和激励等等都要依赖于流程型组织。
比如车间里的流水线,工人按部就班完成就好;如果只是需要单兵作战的销售员,如商场的销售员、卖保险的销售员等等,也不需要项目型组织来管控。
而相对于比较复杂的 ToB 业务的销售和交付,就要考虑一下项目型组织的形态了。
一、建立项目型组织的缘由:班长的战争
以美军作战方式为代表的现代化战争,也称之为班长的战争,就是一个个的战斗小组,相当于项目组都延伸到一线,当发现重大机会的时候,呼唤后方的主力部队来支援。
这种作战方式具有机动灵活的特点,主力能够快速集结,同时及时释放技能,不断的打赢战役,也可以减少成本,华为就是仿照这样的作战模式。
缘由1:客户-需求变化
经营环境的变化,使得客户的需求从以前的买产品升级到整个解决方案,解决方案不仅仅是产品的解决方案,还有交付的解决方案等等。比如能否及时交付,采购和供应链的体系是否稳固?客户实际上是希望和我们的战略伙伴一起成长,而不单单去看价格。
在这样的情况下,单个销售员或者一线的人员可能无法搞定客户的需求,他们需要组成一个利益的共同体,这里就涉及到共同体里的人员组成、授权方式、管理方式、考核方式,以及一线拉动后方的机制等等。从表面上来看,这个战斗小组可能只是三个角色为核心的小组,要使它有效运作起来,则需要整个公司的管理体系来适配,即牵一发而动全身。
缘由2:产品-日趋复杂
随着社会的发展,产品和解决方案的复杂度都在演变,从简单走向复杂,这也对一线的作战方式提出了新的要求,即考虑四个方面的内容:以客户需求为导向、为客户交付高质量的产品和服务、快速响应客户的需求和企业端到端实现低成本运作。
缘由3:管理-跨度增加
原来的组织可能只有两三百人,现在变成了一两千甚至上万人,这时就不仅仅是总部,可能还要设置一些大区,或者一些办事处、代表处等等。
从公司总部到一线之间的层级比较多,为了让客户的需求得到及时的满足,我们要支援一线的炮火及时到达,当然就要对一线进行授权,把一线呼唤炮火的机制给确定下来。
低成本不是低价格,低成本是企业的一种能力。
低价格可能只是一种决策,这就需要一个精干的战斗小组去贴近客户、理解客户的需求,然后根据需要由战斗小组决定是否需要支援。
为了达到这样一个目的,这个精干的战斗小组需要由不同专业的员工组成,比如客户经理、解决方案经理和交付经理等等,即我们通常说的铁三角,当然也会根据不同的业务形态组成铁n角,比如需要融资,可能就需要进来一个融资经理。
项目型组织之所以要建立,是因为当下的企业面临的客户需求越发变得复杂起来,所要提供的解决方案也在变得复杂,建立项目型组织的目标就是要精兵作战,减少运作的成本,让主力能够快速集结和释放,同时得到重火力的支援。
二、铁三角是项目层面公司面向客户的统一界面
1、铁三角是聚焦客户需求的作战单元
铁三角是一个横向打通的流程,他们的共同目标是KPI,不同角色之间会有一些侧重点。
比如根据不同的财务指标来考核,收入、成本、利润、合同金额等,但不是每个角色都会用同样的指标或权重。客户经理会在合同金额和回款方面加大权重;解决方案经理在合同金额和市场等方面加重考核的比例;对于交付经理,则在收入和成本质量等方面加重。
铁三角并不是孤立的三个角色,也不是一个三权分立的制约关系。
铁三角是一个紧紧抱在一起的聚焦客户需求的作战单元,目的只有一个:满足客户的需求,成就客户的理想,获取客户给予我们的报酬。
在不同的阶段,铁三角有不同的牵头人,专业的人做专业的事,这使得客户得到最好的体验。比如制定年度战略方向、合同谈判时,由客户经理牵头;在管理线索、进行机会点管理、标书引导时,由解决方案经理牵头;在合同执行和售后服务阶段,由交付经理牵头。
2、铁三角不是三个岗位,而是三种角色的能力
比如你请了一个小的装修公司装修,这种人员不多的公司里往往一人多用。
给你介绍服务内容和谈价格的人叫客户经理,谈好了之后给你推荐了某一个款式的装修,同时他也是设计师,会给你画装修的图,你接受了,这时候他又变成了解决方案经理。
之后他带了一批工人来给你装修,他的角色又变成了交付经理。这个人承担了三种角色,或者说是拥有三种能力,他既能跟你谈价格,又可以做设计,还能带人去装修。
因此,企业设置铁三角的模式,不一定说非要去找三个人来做,如果企业本身的组织相对简单,那就完全可以一人来承担这些角色。
3、铁三角不能脱离公司环境独立运作,它需要有效的管理体系支撑
公司要有一个有效的管理体系来支撑铁三角,它才能够去良好的运转,如果没有一个流程的支持和利益的共同体,没有人会心甘情愿将资源给你用。
比如解决方案经理碰到一个难题了,需要公司派研发人员来帮忙,但研发可能还有一些产品开发的事情要去做,那么公司就需要一定的流程来支撑研发去支持到你。
项目型组织的核心是铁三角,不同类型、不同等级的项目会设置不同的角色。
比如项目特别复杂,所有的角色我都要,需要财务经理、采购经理、研发经理、人力经理等角色。但对于一个小项目而言,很多角色就可以共用。铁三角的组织结构依据不同的业务进行管理,每一个人员角色都会在里面承担客户结果的导向。
职能部门的考核只讲和项目相关的两个KPI:资源的使用率和派出资源的绩效。如果绩效是好的,职能部门培养有功;如果绩效多半是及格或一般,资源部门的领导就要下岗。