三豪咨询:一文读懂以客户为中心的业务变革体系
2023-12-12 12:18:14

在一个企业,做流程的人最后都会回到一个根本:企业之所以能够长期的稳健增长,它一定是有满意的客户,而满意的客户来源于各块业务的实际运作。

 

即企业业务运作的标准场景:满意的客户才是公司长期稳健增长的关键。

 

从它面向客户开始,往往有市场、客户关系、销售、技术和财务,背后有交付、研发、制造、分发、采购、行政和人力等因素。

 

一、实现客户满意度的关键流程架构

 

作为一个制造型企业,或者研发/产品型企业,要实现客户的满意度,需要具备以下三大关键要素(即三大主业务流):

 

产品创新与实现IPD 集成产品研发

产品营销与变现LTC 从线索到回款

产品运营与服务(ITR 从问题到解决

 

在这种情况下,要实现三个主业务流来帮助客户达到满意的结果,一定要有很多的使能,包括业务使能,如营销、采购、渠道,零售企业的服务供应等;以及基础支撑的使能,如财经、人力资源、IT 和一些其他方面如变革之类的。

 

在这种框架下,公司在选择客户,确定了战略目标之后,作为业务流要帮助公司实现满足客户需求的一个结果。

 

因此,经常有一个说法叫:战略决定业务,业务决定流程,流程决定组织。

 

企业有业务的整体架构之后,面向客户时应该会有其业务布局。比如客户是渠道或者消费者的话,在一线要有对应的作战组织和对应的流程来支撑。

 

在价值流和客户之旅的梳理过程中,业务架构思路清晰之后,就要开始做对应的流程变革规划。常规的做法是对现状的分析,自己做或者请顾问来做,同时匹配最佳实践,以此为根据输出企业的变革蓝图,同时规划出变革的路标。

 

企业年度规划的设计源于对客户的研究和业务战略的思考,以及怎么样才能服务好客户,以此形成管理框架,画出变革蓝图并评估事情的优先处理顺序。

 

这样一来,基本3-5 年的变革路标就清晰了,在这个过程中,有一个大逻辑。

 

 

二、业务变革大逻辑:客户之旅+业务战略指引组织业务能力打造

 

业务变革大逻辑:从客户之旅出发,先识别客户的触点,根据这个点触发供应的业务和价值流,同时细分到业务场景里面去。

 

客户之旅研究清楚后,思考公司的业务战略,然后根据业务战略输出商业模式/价值链,最后根据业务场景和组织能力框架,细分到对应具体的业务场景里。

 

输出一个具体的业务变革项目,对应交付件也都有对应的要求。

 

业务架构蓝图包含的交付件

 

业务场景、流程框架;业务能力框架;能力矩阵分析及变革指标。

 

业务变革项目包含的交付件

 

流程及业务规划文件;组织角色/运作机制/激励文件;IT需求和方法(可选)。

 

IPD更多关心的是产品的开发与生命周期的管理,而生命周期有各种场景,比如设备的独立、软件的服务、产品的解决方案、商业的解决方案等等。

 

而对于销售营销,比如传统业务,不同的情况下,LTC流程有一定的差异,交付也不一样,比如硬件还是软件,专业服务还是运营服务的交付。

 

沿着客户之旅梳理价值链之后,再看具体涉及到的业务场景,这样做流程才真正是在服务业务和提升业务的效率。

 

 

三、打造流程管理体系:业务部门主导,流程部门赋能

 

流程管理体系框架,是一套基于流程有序管理、效率提升、风险可控的管理规则和制度。打造企业流程管理体系,需落实流程责任制,构建流程管理组织及能力,依据流程治理企业。

 

流程一般包含六个层级,分别是Level 1 到 Level 6,无论是流程的分类、流程组,还是业务流程、子流程、活动和任务,都是按照这个层级来划分。

 

 

【第一层】明确业务战略和目标

【第二层】指定对应的公司愿景、流程管理的原则和流程性组织的文化。

【第三层】流程例行管理:流程规划、设计优化、推行/监控、评估/度量、生命周期;包含了流程的需求管理,最后一定要把流程的架构建立起来。

【第四层】流程的责任体系(组织、管控)

【第五层】流程的基础管理(文件、工具、方法、知识)

【第六层】流程化组织建设

 

每一个层级都有对应的管理机制,也就需要建立对应的流程架构,确保能力能够构建在组织之上,而不是人的身上。比如解决方案销售部一直找不到流程,就给自己设计了一个流程,即客户解决方案的销售流程。

 

与此同时,流程的管理也需要有对应的组织来弄。

 

IT 和流程管理部都只是推动部门,企业流程的所有者则属于业务部门。业务部门的每一级流程都会有一级流程的负责人,也会有二三级流程的负责人。

 

组织再往上可能会去区分,比如流程变革委员会,最高层次对应到流程管理领导组(虚拟的说法),变革管理体系里面其实都是虚拟组织,如跨功能部门团队的组织并不是一个实体组织,真正支撑它的是IT系统。

 

企业架构与流程部就在 IT 流程部门,这是一个实体组织。

 

业务决定流程,业务想怎么运作,流程应该怎么去设计。

 

如果业务运作的思考不到位,流程再怎么设计都没用。在华为关于流程变革的七个反对中,第一个就是反对没有业务实践的人来主导变革。

 

所以流程一定是业务主导设计出来的,流程管理部门只是一个推手,推动大家把流程建立起来,把流程成熟度逐步提升起来。

 

如果流程部门不能把这个事变成自己的事,这个事情就麻烦了。

 

战略决定业务,业务决定流程,流程决定组织

 

华为的所有业务部门主管有两类指标:

 

一类是业务指标,一手抓业务;一类是管理指标,一手抓管理。

 

推动业务变革,是通过运营流程的规划、设计、优化、推行、监控、评估、度量、生命周期等等来实现的,这些都是业务部门的职责。

 

业务部门是来真正推动变革这件事情发生的,有些地方需要他们定调子、定场景、定细节,要派很多专家进来的,但这些专家不可能一进来就懂流程管理的规矩之类的,需要和流程部门有一个有效的联合。

 

流程部门涉及更多的是流程规划和优化,要保证大家都能满意这个规划。它分为两个部分,一部分是跟业务一起背,是关于流程变革的指标;另一部分是作为流程管理要做的指标,以及现在的能力建设。

 

因此,关于流程规划和设计以业务部门为主,流程管理部主要做赋能支持去做业务逻辑的梳理业务最佳实践的研究它是流程背后的主要推手。