在一个企业,做流程的人最后都会回到一个根本:企业之所以能够长期的稳健增长,它一定是有满意的客户,而满意的客户来源于各块业务的实际运作。
即企业业务运作的标准场景:满意的客户才是公司长期稳健增长的关键。
从它面向客户开始,往往有市场、客户关系、销售、技术和财务,背后有交付、研发、制造、分发、采购、行政和人力等因素。
一、实现客户满意度的关键流程架构
作为一个制造型企业,或者研发/产品型企业,要实现客户的满意度,需要具备以下三大关键要素(即三大主业务流):
产品创新与实现(IPD 集成产品研发)
产品营销与变现(LTC 从线索到回款)
产品运营与服务(ITR 从问题到解决)
在这种情况下,要实现三个主业务流来帮助客户达到满意的结果,一定要有很多的使能,包括业务使能,如营销、采购、渠道,零售企业的服务供应等;以及基础支撑的使能,如财经、人力资源、IT 和一些其他方面如变革之类的。
在这种框架下,公司在选择客户,确定了战略目标之后,作为业务流要帮助公司实现满足客户需求的一个结果。
因此,经常有一个说法叫:战略决定业务,业务决定流程,流程决定组织。
企业有业务的整体架构之后,面向客户时应该会有其业务布局。比如客户是渠道或者消费者的话,在一线要有对应的作战组织和对应的流程来支撑。
在价值流和客户之旅的梳理过程中,业务架构思路清晰之后,就要开始做对应的流程变革规划。常规的做法是对现状的分析,自己做或者请顾问来做,同时匹配最佳实践,以此为根据输出企业的变革蓝图,同时规划出变革的路标。
企业年度规划的设计源于对客户的研究和业务战略的思考,以及怎么样才能服务好客户,以此形成管理框架,画出变革蓝图并评估事情的优先处理顺序。
这样一来,基本3-5 年的变革路标就清晰了,在这个过程中,有一个大逻辑。

二、业务变革大逻辑:客户之旅+业务战略指引组织业务能力打造
业务变革大逻辑:从客户之旅出发,先识别客户的触点,根据这个点触发供应的业务和价值流,同时细分到业务场景里面去。
客户之旅研究清楚后,思考公司的业务战略,然后根据业务战略输出商业模式/价值链,最后根据业务场景和组织能力框架,细分到对应具体的业务场景里。
输出一个具体的业务变革项目,对应交付件也都有对应的要求。
业务架构蓝图包含的交付件
业务场景、流程框架;业务能力框架;能力矩阵分析及变革指标。
业务变革项目包含的交付件
流程及业务规划文件;组织角色/运作机制/激励文件;IT需求和方法(可选)。
IPD更多关心的是产品的开发与生命周期的管理,而生命周期有各种场景,比如设备的独立、软件的服务、产品的解决方案、商业的解决方案等等。
而对于销售营销,比如传统业务,不同的情况下,LTC流程有一定的差异,交付也不一样,比如硬件还是软件,专业服务还是运营服务的交付。
沿着客户之旅梳理价值链之后,再看具体涉及到的业务场景,这样做流程才真正是在服务业务和提升业务的效率。
三、打造流程管理体系:业务部门主导,流程部门赋能
流程管理体系框架,是一套基于流程有序管理、效率提升、风险可控的管理规则和制度。打造企业流程管理体系,需落实流程责任制,构建流程管理组织及能力,依据流程治理企业。
流程一般包含六个层级,分别是Level 1 到 Level 6,无论是流程的分类、流程组,还是业务流程、子流程、活动和任务,都是按照这个层级来划分。

【第一层】明确业务战略和目标
【第二层】指定对应的公司愿景、流程管理的原则和流程性组织的文化。
【第三层】流程例行管理:流程规划、设计优化、推行/监控、评估/度量、生命周期;包含了流程的需求管理,最后一定要把流程的架构建立起来。
【第四层】流程的责任体系(组织、管控)
【第五层】流程的基础管理(文件、工具、方法、知识)
【第六层】流程化组织建设
每一个层级都有对应的管理机制,也就需要建立对应的流程架构,确保能力能够构建在组织之上,而不是人的身上。比如解决方案销售部一直找不到流程,就给自己设计了一个流程,即客户解决方案的销售流程。
与此同时,流程的管理也需要有对应的组织来弄。
IT 和流程管理部都只是推动部门,企业流程的所有者则属于业务部门。业务部门的每一级流程都会有一级流程的负责人,也会有二三级流程的负责人。
组织再往上可能会去区分,比如流程变革委员会,最高层次对应到流程管理领导组(虚拟的说法),变革管理体系里面其实都是虚拟组织,如跨功能部门团队的组织并不是一个实体组织,真正支撑它的是IT系统。
企业架构与流程部就在 IT 流程部门,这是一个实体组织。
业务决定流程,业务想怎么运作,流程就应该怎么去设计。
如果业务运作的思考不到位,流程再怎么设计都没用。在华为关于流程变革的七个反对中,第一个就是反对没有业务实践的人来主导变革。
所以流程一定是业务主导设计出来的,流程管理部门只是一个推手,推动大家把流程建立起来,把流程成熟度逐步提升起来。
如果流程部门不能把这个事变成自己的事,这个事情就麻烦了。
战略决定业务,业务决定流程,流程决定组织
华为的所有业务部门主管有两类指标:
一类是业务指标,一手抓业务;一类是管理指标,一手抓管理。
推动业务变革,是通过运营流程的规划、设计、优化、推行、监控、评估、度量、生命周期等等来实现的,这些都是业务部门的职责。
业务部门是来真正推动变革这件事情发生的,有些地方需要他们定调子、定场景、定细节,要派很多专家进来的,但这些专家不可能一进来就懂流程管理的规矩之类的,需要和流程部门有一个有效的联合。
流程部门涉及更多的是流程规划和优化,要保证大家都能满意这个规划。它分为两个部分,一部分是跟业务一起背,是关于流程变革的指标;另一部分是作为流程管理要做的指标,以及现在的能力建设。
因此,关于流程规划和设计,要以业务部门为主,流程管理部主要做赋能和支持,去做业务逻辑的梳理、业务最佳实践的研究,它是流程背后的主要推手。